快速核对两张Excel表,3种方法,建议全部掌握!

哈喽，大家好。

今天今天和大家分享一个核对数据的实际案例，有两份表格，如图所示。

名称和规格一致的视为同一个商品，现需要核对两表中相同商品的库存数量是否有差异，有差异的品种也需要标记出来。

遇到这样的问题，你会怎么处理呢？

用眼睛去一个个核对吗？那效率就非常低了且非常容易出错。

下面为大家分享三种方案，非常适合新手小白使用。

方案一、纯公式对比法

首先在表一使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,A2,G:G,B2)-C2，对比出与表二有差异的结果。

公式解析：使用SUMIFS函数统计出表一中各品种在表二的数量，然后与表一的数量相减，差值不为零的就是有差异的品种。

红框中的四个品种是表一存在而表二不存在的。

然后在表二使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)-H2，对比出与表一有差异的结果。

公式解析：使用SUMIFS函数统计出表二中各品种在表一的数量，然后与表二的数量相减，差值不为零的就是有差异的品种。

最后六个品种是表二存在而表一不存在的。

点评：这个方法简单易学，如果两个表的明细有变化也不需要重新写公式，下拉填充后结果会自动更新。缺陷是要对比两次，稍微有点美中不足。

方案二、操作+公式对比法

要想弥补方案一的不足之处，就得先对数据源做个合并。

操作分为两步：首先把两个表的商品信息复制到一起，然后删除重复项保留唯一值。

完成后使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,J2,B:B,K2)计算出表一数量

使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,J2,G:G,K2)计算出表二数量

直接相减即可看出两个表格的差异所在。

点评：这个方法没啥难度可言，通过一个结果就能直观的看出两个表格的差异，比方案一的实用性要强。缺陷是如果明细有更新的话，还是需要手动合并并且去重，再下拉公式得出结果，稍微有点繁琐。

方案三、纯操作对比法

这个方法分为两个阶段，首先还是要复制粘贴一次。

将表二的明细粘贴到表一下面，但是数量记得要错开一列，就是下图这样的效果。

完成后插入数据透视表即可实现差异对比。

点评：这个方法对于数据透视表的熟练程度要求较高，如果透视表还不熟练的不妨用这个例子作为练习也是不错的。

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